Recruiting

Die besten Praktiken des Bereich Recruiting 

Wie in allen Bereichen unseres HR-Lifecycle nennen wir Ihnen ebenfalls die besten Praktiken des Bereichs Recruiting.  

Eignungsdiagnostik 

Die Erfassung der Kompetenzen und Verhaltenstendenzen verschiedener Bewerber und Mitarbeiter schafft einen guten Überblick darüber, welche Kompetenzen für das Unternehmen benötigt werden und welche vorhanden sind. Verhaltenstendenzen sind ebenfalls entscheidend für ein gutes Arbeitsklima und eine passende Verständigung zwischen den Mitarbeitern. Somit kann die Eignung der Mitarbeiter in diesen Bereichen umfangreich festgestellt werden. Dies nennt man auch Positions- und Zielgruppen- spezifische Eignungsdiagnostik.   

Online- Bewerbungsprozess  

Dieser ermöglicht eine virtuelle Kommunikation und eine automatisierte Überführung in das Onboarding beziehungsweise Personaladmin. Der Vorteil hierbei ist, dass alle Bewerbungen leichter ausgewertet- und in Bezug zueinander gesetzt werden können. Ebenfalls wird der Papierverbrauch gesenkt und somit die Umwelt entlastet.  

Zielgruppenspezifisches Online-Marketing  

Durch die Sozialen Netzwerke können schnell eine große Anzahl an potentiellen Bewerbern animiert werden. Durch das “Social Recruiting”, “Social Data” und passive Werbemaßnahmen wird die Aufmerksamkeit auf das Unternehmen und seine Benefits gelenkt. Sie entscheiden hierbei, wie gut Sie sich als Arbeitgeber darstellen und was Sie Ihren potentiellen Mitarbeitern bieten können. Das Interesse kann hierbei zu einer Bewerbung führen, verpassen Sie also Ihre Chance nicht!  

Bewerbungshistorie  

Mit einer passenden Aufstellung und Sammlung der eingegangenen Bewerbungsdokumente kann ein Überblick über Kompetenzen und Details erstellt werden. Eine Analyse der Bewerbungen wird erleichtert und der Ausschreibungsprozess damit konkretisiert und optimiert. Sie wissen somit immer besser, wie Sie gewünschte Kompetenzen ausschreiben- und darstellen können, um schneller den gewünschten Bewerber rekrutieren zu können.  

Automatische Ableitung des Personalbedarfs 

Die genannten Praktiken helfen Ihnen, die neuen Skills Ihrer potentiellen Mitarbeiter zu analysieren, frühzeitige Defizite schnellstmöglich zu erkennen und nachhaltiger Fähigkeiten und Kompetenzen der Bewerber zu erkennen. Hierbei schauen Sie zukunftsbezogener auf Ihren Personalbedarf und sparen sich später die erneute Suche nach geeigneten Fachkräften.  

Unser Fazit:  

Denken Sie daran, dass der Prozess des Recruiting umfangreicher umgesetzt werden sollte, als Sie es vielleicht bisher durchgeführt haben. Sie sollten zunächst zukunftsspezifisch urteilen, Kompetenzen genaustens analysieren und die Harmonie im Team wahren. Nur so können Sie den perfekten Bewerber für Ihr Team herausfiltern.  

Die wichtigsten Merkmale eines erfolgreichen Recruiting 

Die passenden Bewerber und gut ausgereifte Jobangebote fallen bekanntlich nicht vom Himmel, deswegen ist ein gutes Management und ein durchdachter Aufbau des Recruiting entscheidend, um an das gewünschte Ziel von Verstärkung zu gelangen.  

Bestandteile einer Applikation 

Schalten Sie Stellenanzeigen in den Sozialen Medien, auf Ihrer unternehmenseigenen Website und in Jobportalen, um eine große Anzahl an potentiellen Bewerbern zu erreichen. Stellen Sie Ihr Jobangebot hierbei so attraktiv wie möglich dar, um andere Unternehmen weniger attraktiv dastehen zu lassen und sich aus der Masse abzuheben. Erfassen Sie im nächsten Schritt alle Bewerbungen und senden Sie eine Eingangsbestätigung um zu zeigen, dass Sie sich aktiv mit dem Bewerber beschäftigen und dieser eine Rückantwort in kürzester Zeit zu erwarten hat. Hierbei sollten Sie darauf achten, dass Sie sich so schnell wie möglich zurückmelden sowie sich mit den Bewerbungen beschäftigen, da sonst entweder der Bewerber das Interesse verloren haben– oder schon bei einem anderen Unternehmen eingestellt sein könnte. Schaffen Sie sich nun einen umfangreichen Überblick über die Bewerber! 

Ein erster Systematischer Vergleich aller Bewerber dient als grobe Übersichtserstellung und bietet die Möglichkeit, weitere passende Bewerber mit verschiedenen Eigenschaften zu finden, welche möglicherweise noch nicht aufmerksam auf das Unternehmen geworden sind. Hierbei können einzelne Bewerbungen nach verschiedenen Eigenschaften unterteilt und an zuständige Personen in dem Unternehmen weitergeleitet werden, welche einen zweiten Blick auf die Bewerbungen legen.  

Als grobes Beispiel könnte hierbei die Sprachenkenntnis dienen. Stellen Sie sich vor Sie haben viele internationale Kunden und benötigen dringend einen Mitarbeiter mit Englisch-Kenntnissen. Somit können Sie alle anderen Bewerber streichen, die diese Kenntnisse nicht besitzen oder Bewerber, die beispielsweise Spanisch-Kenntnisse besitzen, da dies in Ihrem Unternehmen nicht angewandt wird. In diesem Fall senden Sie nach einem Einstellungsgespräch an die ungeeigneten Personen Absagen und an die best-geeignete Person eine Zusage. 

Abbildungsmöglichkeiten  

Falls Sie sich wohler mit einer Plattform oder IT-Lösung fühlen, die Ihnen im Bereich Recruiting ein wenig unter die Arme hilft, so eignen sich die Seiten “SAP SuccessFactors”, “Haufe” und “Recruitee” perfekt!  

“SAP SuccessFactors” 

Hierbei finden Sie personalisierbare Informationsansichten und Informationszugriffe wieder. Eine umfangreiche Abbildung des gesamten Prozesses schafft eine einwandfreie Übersicht.  

“Haufe” 

Es erwarten Sie modulare Lösungen und ein aufgeräumtes und einfaches Design. Erweiterungsmöglichkeiten durch beispielsweise eine App machen diese Lösung auch in mobiler Art und Weise möglich.  

“Recruitee” 

Dieses Unternehmen ist auf den Bereich Recruiting spezialisiert und bietet eine einfache und reduzierte Oberfläche. Ein Live Chat mit Supportfunktionen und eine App lassen die Arbeit risikofrei und mobil ausführen.